¿Pero qué pasaría si en realidad tenemos que hacer todo lo contrario: «Trabajar menos»?
Según David Rock, autor del famoso libro «Your Brain at Work», tan solo necesitas 6 horas de verdadero trabajo enfocado para conseguir resultados extraordinarios. Obviamente esto es muy diferente a las 40 horas semanales en promedio a las que estamos acostumbrados. Él se basa sobre la idea de que si realizas actividades que te aburren, tu energía se va gastando en algo que no llegará a ser muy productivo, por mucho que te esfuerces.
Pero cómo es que las personas que cuentan con muchos roles: profesionales, padres, esposos, hijos, aventureros, emprendedores, voluntarios, etc; podrían aplicar esta idea.
Según Kate Northrup, autora del best-seller «Do Less and Love: A Love Story», lo primero que necesitas es aprender a reconocer lo que «no debes hacer», ya que si no tienes claro lo que te distrae de lo importante, muy dificilmente alcanzarás objetivos de forma ágil y eficiente.
8 pasos para que logres incrementar tu productividad haciendo menos
Paso 1: Dibuja una línea vertical en medio de una hoja de papel.
Paso 2: En la parte superior escribe el área de tu vida en la que quieres conseguir mejores resultados y disminuir el estrés.
Paso 3: En el lado izquiero escribe las tareas o actividades que realizas o piensas realizar para mejorar en esa área de tu vida.
Paso 4: En el lado derecho coloca los resultados finales que deseas conseguir en el área que has escogido.
Paso 5: Conecta con líneas las actividades (columna derecha) con los resultados finales (columna izquierda).
Paso 6: Identifica el impacto de tus actividades frente a tus resultados esperados, enumerando la cantidad de resultados a los que afectan.
Paso 7: Encierra las que tienen más impacto en tus resultados.
Paso 8: Reordena tus actividades y enfócate en las que más impacto tienen en tus resultados.
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En resumen
Lo que necesitas es enfocarte en las actividades que realmente impactan en tus resultados. Usa esta guía para todos los objetivos que tengas en mente.